门店会员系统新功能-进销存功能介绍

2021-07-06

功能简介

进销存管理是指对企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程,进销存系统为门店提供采购、库存管理能力,解决商家线上线下全渠道库存售卖联动诉求,帮助商家精细化管理产品库存,提升货品管理效率、降低成本


目标

提高商家的商品管理效率,随时掌握从采购到销售一系列的信息流、资金流,以便做出此时商业活动的**决策,获得**效益。


使用场景

线下零售门店:对于管理规范的零售商家,一直都有对实物产品进行库存管理的需求,从采购到入库、到销售出库等一系列作业流程的精细化管理,包括管理销售产品、管理存货情况、管理货品成本等。
       线下服务门店:随着新零售时代的发展,越来越多的服务型门店已经不满足于仅提供服务,开始围绕主营服务和用户定位开启多元化业务,深挖单客价值,比如美业门店卖美妆、护肤品、周边衣饰等,健身工作室、宠物店、汽车服务、口腔诊所等等都会搭售一些相关的实物产品,这是现在的趋势,所以线下服务门店也需要进销存来进行库存管理。


功能模块

1、库存查询:实时查看实物产品的库存以及库存分布情况;

2、采购入库:对采购产品进行数字化管理,采购后库存同步增加,并记录本次各SKU的采购价;

3、产品入库:除采购外,其他如:库存盘点报溢、门店调拨等其他场景下入库;

4、销售出库:实体门店销售和网店销售后对应的产品库存变动,线上、线下库存同步;

5、产品出库:除门店销售和网店销售外,其他如:库存盘点报损、门店调拨等其他场景下出库;

6、初始化库存:新建产品时,填写初始的库存以及成本价,以初始化店铺的库存情况;

7、出入库明细:查看每个产品SKU的出入库变动情况;

8、多门店管理:门店拥有自行采购、出入库的权限,店长可给员工设置“仓管”角色或添加功能权限;


名词解释

实物库存:仓库/门店库存对应的是实物库存,只要是未出库的都算在实物库存中,出库入库盘点都会引起仓库库存的变动;

占用库存:网店接到客户的订单,为确保能够正常发货,需要预留出待发货的库存,这部分库存统称“占用库存”;

可用库存:可供使用的库存,包括售卖、调拨出库等,可用库存=实物库存-占用库存;

平均成本价:当前该产品全部存货的成本均价;

总成本:当前该产品全部存货的总价值;

入库成本:入库时每件货品的成本单价;

出库成本:出库时每件货品的成本单价(如果是销售库存,那就等于这次销售的货品成本);


库存查询

操作路径:【库存-库存查询】


可根据产品名称和条码查询,点击“出入库明细”,可查看该产品的出入库明细记录


对于多门店:总部看到的库存为所有门店库存数据之和,门店看到的为本门店自己的库存数据


初始化库存

操作路径:【商品-产品管理-新增产品】

    新增产品时可输入初始化库存和初始成本价,初始化库存也可以填“0”,初始成本价可以不填。新增产品后,无法直接修改库存和成本价,需要在【库存管理】中管理产品库存和成本价


    PS:对于旧用户,在上线后已创建的产品都有一次修改成本价的机会,填写后会把当前所有存货的成本价设为这个成本价。注意只能修改一次,之后无法再次修改



采购入库

操作路径:【库存-采购入库】

可查看历史采购入库单,点击“详情”可查看采购单的详细信息



点击“新建采购入库”,可进行采购入库操作,选择本次需要采购入库的产品后输入数量和采购单价即可


产品入库

操作路径:【库存-产品入库】

可查看历史产品入库单,点击“详情”可查看详细信息


点击“新建入库”,可进行产品入库操作,选择本次需要入库的产品后输入数量即可,跟采购入库不一样,这里不需要输入入库单价


产品出库

操作路径:【库存-产品出库】

可查看历史产品出库单,点击“详情”可查看详细信息


点击“新建出库”,可进行产品出库操作,选择本次需要出库的产品后输入数量即可


出入库明细

操作路径:【库存-出入库明细】

商家可通过出入库明细页查看每个产品的出入库明细,支持按门店、按时间、按出入库方式、按操作员工筛选。
出入库方式目前包括:销售出库-网店、销售出库-门店、积分兑换出库、拼团出库、调拨出库、报损出库、其他出库、采购入库、初始化库存入库、退货入库、调拨入库、库存报溢、其他入库。



成本价核算方式

操作路径:【设置-财务设置】

系统默认为“先进先出算法”,商家可根据自身情况选择核算方法


核算方法说明

1、先进先出成本核算方法:是指先购入的存货应先发出(销售)这样一种存货实物流动假设为前提,对发出存货进行计价的一种方法;

2、移动加权平均成本核算方法:移动加权平均法指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本的合计额,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量的合计数,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法,即在每次入库之后重新按照加权平均的方法核算库存成本单价。


举例说明



线上旧数据兼容处理

对于线上已有库存的产品,进销存上线后,库存会进行同步,并生成对应的出入库记录。后续若要给实物产品添加/减少库存,只能通过采购入库、产品入库、产品出库调整库存


PS:上线后同步的出入库数据,成本价均为0,商家如果需要使用成本价计算功能,可以自行把所有产品库存出库后重新采购入库,或者到【产品管理-修改产品】中修改成本价(在上线后已创建的产品都有一次修改成本价的机会,填写后会把当前所有存货的成本价设为这个成本价。注意只能修改一次,之后无法再次修改)



后续迭代计划

- 库存预警功能

- 移动端管理库存

- 库存盘点功能


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